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财务软件在财务管理中的作用和意义

发布日期:2019-7-1 | 来源:速达软件 

 随着市场经济的发展,信息时代的到来,企业竞争加剧,企业生存的外部环境发生了变化,这种变化要求企业对市场的反应更及时、更准确。为了及时与市场沟通,企业越来越需要管理信息,这已成为企业成败的关键。财务软件系统的开发和应用正符合了这一趋势的发展,它对实现财务管理信息化、提高财务管理质量、提升财务管理水平产生重要的影响。

  一、财务软件在财务管理中的作用

  (一)提高了企业在市场的竞争力

  企业的管理人员通过财务管理信息系统,可以方便、快速地查询各分公司的经营状况和财务收支情况,及时了解国内甚至世界各地的市场行情。这样,公司的管理人员可以及时把握市场商机,进行正确的决策,把握投资的时机,对经营策略进行调整、及时了解市场的动态以及人才的流动趋势,从而大大提高市场竞争力。比如宝鸡好猫实业在用了用友通财务软件后,财务部能够及时准确的给公司领导提供公司运营报表,控制好各个环节的成本费用,提高了企业竞争力。

  (二)有利于企业营造高增加值的价值链

   财务软件系统对客户和供应商这两个企业价值链上的重要环节提供特别支持。原来如果需要查一笔账需一张张的翻凭证或者翻账本。使用财务软件后,现在只要在账表查询中输入一下知道的金额或者日期或者会计科目就可以快速的查出来,并且可以通过账簿联查到凭证各种往来账款也可以按照科目、供应商或者客户进行汇总,以便与客户及供应商的对账各团队各部门的预收、预付款及时反映并实现财务之间共享,并且能及时反映出团队收支情况。其不仅有利于强化往来双方款项的管理,减少坏帐损失,加速资金周转,提高企业的经济效益,而且还有利于企业营造高增加值的价值链。

  (三)有利于提高企业财务管理工作的效率

   财务软件依托计算机以及有关网络进行数据处理。其速度是人工所不可比拟的,将使企业财务管理信息的提供更加及时。同时企业财务软件管理内部网络的建立,使部门之间的工作衔接更加紧密,大大加快了业务办理的速度,也在一定程度上促进了资金周转速度的加快。还有通过财务的信息系统,可方便、快捷地进行会计核算,自动产生各种会计报表和分析报表,使得财务处理的差错率和财务会计的不规范现象明显减少,财务的数据可靠性、准确性增强。

  (四)促进了财务管理的规范化

   随着企业财务管理信息化水平的提高,企业的财务核算、财务管理以及财务核算的水平也会进一步的规范和提高。比如在财务软件的具体应用中,对数据的来源、格式会提出一系列规范化的要求,在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错等现实问题。同时财务违纪违规问题在很大程度上得到了有效的控制和防范,这为企业的内部审计工作和外部会计师的审计工作创造了良好的条件。

  二、新时期下企业财务管理对财务软件的要求

   财务软件从早期的财务电子计算机化发展到财务信息系统,进而发展到财务及企业管理信息系统,其中已大量融入了企业管理的思想,而不仅仅是对财务作简单的计算机模拟。我们认为,今后的财务软件应体现以下三个方面的需求:(1)继续融入管理思想,使财务系统成为整个企业管理工作的核心,对企业应收款的实时跟踪和反映;(2)关注资金平衡的预测企业管理以财务管理为核心,而财务管理义以资金平衡为核心,财务管理系统应能实时监控企业的资金平衡情况,为领导层提供决策支持的依据;(3)实时跟踪企业运作中的一些重要指标,比如赢利、销售收入等,不同的企业关键指标可能各不相同,财务管理软件应能提供跟踪不同指标的功能。

  三、促进财务软件发展的措施

   财务软件系统的应用和推广,充分显示数据化计算机管理的会计数据处理和工

  作效能等方面发生巨大变化,今后的软件产业,应加强以下几个方面的措施,从而保障随着管理模式的变革从以下几个方面朝着健康有序的方向发展。

  (一)注重复合型人才的培养

  管理型财务软件的发展,对软件开发人员提出了更高的要求,开发人员需要既懂计算机又要精通业务及管理,以前那种完全由用户提供业务处理流程,一切跟着用户走的开发模式将不适合于管理型财务软件的开发。因为管理强财务软件不应象核算那样完全模拟手工的操作处理方式,它应在手工处理的方式上,根据计算机的性能和工作处理模式,并依据当前的管理模式和经济形式,设计出真正适合用户单位需要,并有利于他们在激烈的市场竞争中求得生存和发展的管理型财务软件。为此我们需要尽快培养既有财务方面的知识、懂企业管理、精通计算机技术的高级复合人才是开发管理财务软件的重要保证。同时开发队伍应该稳定,使产品在研制上具有连续性和承接性。

  (二)促进软件开发技术与管理应用技术走向一体化

  这种一体化要求一个真正财务软件的使用人员不仅是操作者,也应当是一个分析者和开发者,能把管理者所需要的各种决策信息及时正确的反映出来,也能对该财务软件在各种情况下的使用所出现的不足和需要完善之处,进行及时地拓展性和科学性的处理。这当然要求使用者具有较高的计算机技能和业务水平。相信随着信息化时代的到来,这种能力相信会被越来越多的财务人员所掌握,从而能真正发挥财务软件在整个管理信息系统中的重要作用。

  (三)推进企业财务管理软件业务与其它业务的一体化

  在企业信息化建设过程中,企业应结合实际,积极引进运用统一的财务软件与业务一体化信息管理系统,逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。比如在引进的新财务软件中,业务数据的发生和财务的记录必须是同步的。当购销业务发生时,数据能自动传到相关部门和岗位,财务部门和相关供应链部门能迅速得到所需信息,自动形成库存台账或购销帐目,财务部门自动形成结算流程,客户可以直接到财务部门结算货款,以及生成往来明细账等。由于数据的自动传递,财务部门不需要与业务部门联络,就可以在第一时间获悉全部业务的发生情况,这就是企业管理自动化的雏形。

  (四)强化软件商品产权保护

  我国财务软件市场还存在活动范围比较封闭、营销体系不够健全、中介功能相对薄弱、交易行为与竞争行为欠规范等许多问题,亟需加强市场法规建设,进一步完善软件版权保护立法,提高软件版权保护的执法水平,加大执法力度,决不能让成长中的软件产业被盗版所蚕食。

  (五)加强技术进展

  开展国际技术合作,吸引和消化新技术,开发有自主版权并符合国情的管理型财务软件。通过赠送软件、举办培训班等方式积极宣传,培育市场,并以此推动应用的深度和广度。同时国内企业应联合引进技术,联合开发新产品,以避免浪费资金;联合营销战略,争取价格优势;联合售后服务,降低售后服务成本,提高服务层次和质量,形成有利的竞争态势。

  总之,面对网络经济的蓬勃发展,企业传统的管理模式和经营模式都将发生变化。因此,无论是借助外力,还是发展自身实力自行开发,企业都必须尽快提高财务软件的使用和信息化的应用水平和能力,充分发挥信息化的杠杆效应,来发展壮大自己的企业。

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